KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI (AYDINLATMA METNİ)

Bucod Yazılım (“Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine en üst düzeyde önem verdiğimizi, bu alanda yasal düzenlemelere tam uyumlu önlem ve adımları attığımızı bildirmek isteriz.

Şirketimiz; değerli üye ve kullanıcılarımız, franchise, bayi, iş ortaklarımız, pay sahiplerimiz, çalışanlarımız ve internet sitelerimizi ziyaret etmek suretiyle ya da diğer herhangi bir şekilde bizimle ilişki tesis eden tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin korunması için gerekli önlemleri almakta olup, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi ve çerez ve benzeri teknolojilerin kullanımı konusundaki şirket kural ve politikalarımız hakkında sizleri bilgilendirmek amacı ile işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasını hazırlamış bulunmaktayız.

1. YASAL DAYANAK VE GENEL İLKELER

Kişisel verilerin korunması, başta 6698 sayılı KVK Kanunu olmak üzere, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuatta düzenlenmiştir. Ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nda da kişisel verilerin korunması için bir takım cezai yaptırımlar öngörülmüştür.

Şirketimiz gizliliğin korunması için gereken tedbirler alınmak ve kişisel verilerin işlenmesine dair tüm yasal ilkelere uygun olmak üzere; kişisel verileri, işbu Politikada belirtilen amaçlar çerçevesinde aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlemektedir:

  1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
  2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
  3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
  4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
  5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

2. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

KVK Kanunu uyarınca, Bucod Yazılım - Burkay Yarışanözer (“Veri Sorumlusu”) sıfatıyla, kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Adres: Sanayi, Çelikyay Sokak No: 15/3, İzmit/Kocaeli

Mersis No: Bulunmamaktadır

E-posta: destek@propocrm.com

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Şirketimiz tarafından, veri sahibi ile Şirketimiz arasındaki ilişki türü (örneğin, Şirketimiz ile arasında üye – müşteri, çalışan, iş ortağı, hizmet tedarikçisi, bayi vs. ilişkisi olması) ve niteliğine göre aşağıdaki türde veriler işbu politika kapsamında işlenebilmektedir:

  • Kimlik Verileri: Ad, soyad, meslek, unvan, çalışılan kurum/kuruluş bilgisi, eğitim geçmişi, çalışma geçmişi, cinsiyet, medeni durum, vatandaşlık durumu, vergi mükellefiyeti durumu.
  • Kimlik Tespit Verileri: Doğum tarihi, doğum yeri, kimlik numarası gibi kimlik tespitine yönelik belgelerde yer alan veriler.
  • İletişim Verileri: Ev, iş yeri veya geçici ikamet yerine ait adres, telefon, elektronik posta ve faks numarası gibi iletişim bilgileri.
  • İşlem Güvenliği Verileri: İnternet protokol (IP) adresi, cihaz kimliği, benzersiz tanımlayıcı (unique identifier) bilgisi, cihaz türü, reklam kimliği, benzersiz aygıt simgesi, İnternet sayfası görüntülemelerine ilişkin istatistikler, gelen ve giden trafik bilgileri, yönlendirme URL’si, İnternet log bilgisi, konum bilgisi.
  • Finansal Veriler: Vergi dairesi, fatura bilgileri ve ödeme geçmişi.

4. Kişisel Verilerin Kullanılma Amaçları

Şirketimiz, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde kişisel verileri aşağıda belirten amaçlarla işleyebilir:

  1. Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
  2. Akdedilen/akdedilmesi düşünülen sözleşmelerin müzakeresi, kurulması ve ifa edilmesi (Örneğin üye müşteriler ile mesafeli satış sözleşmesinin kurulması),
  3. Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden alışveriş yapan/yaptıran Müşterilerin kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
  4. Müşterilere daha iyi bir CRM deneyiminin sağlanması, ilgi alanları dikkate alınarak uygun ilan ve ürünlerin belirlenmesi,
  5. Anlaşmalı kurumlarımız ve çözüm ortaklarımız (Bankalar, sigorta şirketleri vb.) tarafından öneri ve çözüm sunulabilmesi,
  6. Elektronik veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
  7. Müşteri memnuniyetini artırmak, kullanıcı çevresi analizinde kullanabilmek ve çeşitli pazarlama faaliyetlerini yürütmek,
  8. Ürün ve hizmetlerimiz ile ilgili müşteri şikayet ve önerilerini değerlendirilmesi,
  9. Şirketimiz tarafından kullanılan İnternet sitesi ve diğer elektronik sistemlerin güvenliğinin sağlanması.

5. KİŞİSEL VERİLERİN YURT İÇİ/YURT DIŞI AKTARIMI

KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uymak kaydıyla verileriniz; faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız program ortağı kurumlarla, verilerin saklanması için bulut hizmeti aldığımız yurtiçi/yurtdışı kişi ve kurumlarla (Örn: Google), ödeme kuruluşu olan Iyzico ile ve yasal yükümlülükler gereği yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilmektedir.

6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (MADDE 11)

KVK Kanunu’nun 11’inci maddesi uyarınca veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışındaki kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı destek@propocrm.com adresine güvenli elektronik imza ile veya Sanayi, Çelikyay Sokak No: 15/3, İzmit/Kocaeli adresine şahsen iletebilirsiniz.